У Т В Е Р Ж Д А Ю
Директор ГБУК ТОУНБ им. А.М. Горького
Мальдова С.Д.
14 мая 2015 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об Электронной библиотеке
Государственного бюджетного учреждения культуры Тверской области
«Тверская Ордена «Знак Почета» областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького

г. Тверь

Введение
 

Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, основные функции, принципы формирования, организационную структуру и формы управления  Электронной библиотеки (далее – ЭБ) Государственного бюджетного учреждения культуры Тверской области «Тверская Ордена «Знак Почета» областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького» (далее – ТОУНБ).
Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства культуры РФ, Комитета по делам культуры Тверской области, Уставом ТОУНБ и иными локальными нормативными актами ТОУНБ.

1. Основные понятия
 

Электронный документ – законченный по содержанию массив информации, зафиксированный машиночитаемым образом документ, в виде набора символов, звукозаписи или изображения, и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.
Электронная коллекция – множество электронных документов, обладающих однотипными формальными признаками и содержащих фактографическую (объектографическую) информацию.
Электронная копия документа – электронный документ, полученный путем оцифровки: преобразования в цифровую (электронную) форму документа на традиционных носителях (бумага, микрофиша и т. д.).
Фонд электронных документов – совокупность электронных коллекций, электронных документов.
Метаданные, метаинформация – «данные о данных», «информация об информации», формализованное описание коллекции, документа или объекта. Под метаданными понимаются и структурированные сведения об электронном ресурсе, представляющие его свойства или атрибуты.
 

Перечень сокращений:

ЭБ     – электронная библиотека;
ЭК     – электронный каталог;
КХ      – отдел хранения основного фонда (книгохранение);
КИЦ   – краеведческий информационный центр;
ОКТ   – отдел компьютерных технологий;
ОКиК  – отдел комплектования и каталогизации;
РЦПБ – региональный центр доступа к ресурсам Президентской библиотеки;
АБИС OPAC-Global – автоматизированная библиотечная информационная система OPAC-Global.
 

2. Общие положения
 

2.1. Электронная библиотека ТОУНБ – это комплексная информационная система, обеспечивающая создание, сбор, хранение электронных документов и предоставление к ним многопользовательского доступа.
2.2. ЭБ создается силами ТОУНБ, находится в её оперативном управлении и предоставляется пользователям от её имени.
2.3. Электронные документы, хранящиеся в ЭБ, являются частью библиотечного фонда ТОУНБ и отражаются в электронном каталоге ТОУНБ (далее ЭК).
2.4. Фонд ЭБ, раскрывающие его метаданные и программное обеспечение, необходимое для создания и предоставления ресурсов ЭБ пользователям, размещаются на серверах ТОУНБ.
2.5. Техническая обработка и размещение документов для включения их в фонды ЭБ производится сотрудниками РЦПБ и ОКТ.
2.6. ОКиК производит библиографическое описание электронных документов для их размещения в ЭК ТОУНБ.
 

3. Цели, задачи и основные принципы формирования

3.1. Цели создания ЭБ:

  • сохранение особо ценных коллекций, фондов и обеспечение удаленного доступа к ним;
  • содействие развитию региональной экономики, науки, культуры и образования;
  • продвижение краеведческих документов о Тверском регионе, его истории и современности.

3.2. Задачи ЭБ:

  • создание фонда собственных полнотекстовых электронных документов;
  • многоаспектное раскрытие фонда ЭБ;
  • обеспечение сохранности и длительного хранения фонда ЭБ;
  • расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления пользователям электронных информационных ресурсов ЭБ.

3.3. Принципы формирования ЭБ:

  • использование современных информационных технологий;
  • использование современных высокотехнологических программно-технических и аппаратных средств;
  • свободный доступ пользователей к электронным документам с учетом законодательства в области авторских прав;
  • открытость информации о составе фонда ЭБ.

4. Структура ЭБ
 

Структуру ЭБ образует фонд электронных документов, раскрывающие его метаданные, программное обеспечение и аппаратно-техническая основа.

4.1. Фонд ЭБ включает в себя изображения, текстовые, звуковые и видео произведения в электронной форме

 Основными источниками комплектования фонда ЭБ являются:

  • оцифровка изданий из фондов ТОУНБ;
  • получение электронных публикаций от правообладателей;
  • дары и другие бесплатные поступления от частных лиц и организаций;

Структура фонда ЭБ:

  • пользовательский фонд в формате представления (в формате PDF, MP3 и т.д.);
  • архивный фонд (электронный архив мастер-копий и временных-копий) в формате хранения (TIFF, PDF, WAV и т.п.).
  • техническая коллекция - просмотровые копии (любые форматы).

4.2. Метаданные

В целях управления и сохранности ЭБ создаются наборы описательных (в т. ч. библиографических), структурных, административных и других метаданных.
Библиографические метаданные обеспечивают многоаспектный поиск в электронных каталогах, формируются силами ОКиК в формате RUSMARK.
Специальные наборы метаданных обеспечивают структурированное администрирование ЭБ, поддержку сервисов и режимов доступа, формируются совместно силами РЦПБ и ОКТ.
Метаданные архивного хранения обеспечивают управление сохранностью архивного фонда ЭБ, формируются сотрудниками РЦПБ и ОКТ.
Электронные документы, не содержащие метаданные принадлежности к коллекции, образуют «Техническую коллекцию» и подлежат дальнейшей обработке.

4.3. Программное обеспечение

Базовым программным обеспечением для ЭБ ТОУНБ является АБИС OPAC-Global для электронного каталога, FlippingBook Publisher Business для защищённого просмотра документов, ПО собственной разработки для администрирования и функционирования ЭБ ТОУНБ как единого комплекса. Для предоставления доступа к электронным экземплярам документов используется выделенный сервер документов на базе контейнера SmartOS.
Общее администрирование, формирование статистических данных, обеспечение стабильного функционирования ЭБ, техническое сопровождение коллекций осуществляют специалисты РЦПБ и ОКТ.

4.4. Аппаратно-техническая основа

Распределённая сеть серверов, хранилищ информации и рабочих мест администраторов, сотрудников и пользователей ЭБ – организуется специалистами ОКТ.
 

5. Обеспечение сохранности ЭБ, защита информации
 

Сохранность ЭБ и защита информации поддерживается проведением аппаратно-программных процедур перезаписи, дублирования, архивирования, хранения и обеспечения работоспособности электронных документов и ЭБ в целом.
Хранение фондов ЭБ, защиту информации от несанкционированных действий, создание и хранение резервных копий обеспечивает ОКТ.
Стабильность функционирования системы ЭБ, её программно-аппаратных средств осуществляется путём своевременного обновления компьютерной техники и программного обеспечения.
 

6. Использование ЭБ
 

6.1. Использование ЭБ осуществляется на общем сайте ТОУНБ, на сайтах тематических проектов.

Доступ к документам, образующим фонд ЭБ является авторизованным, с учетом авторских и других прав правообладателей документов ЭБ.

6.2. Различаются следующие категории пользователей:

  • неавторизованные - пользователи Интернет;
  • авторизованные - пользователи Личного Кабинета на сайте ТОУНБ;
  • читатели ТОУНБ в помещениях библиотеки;
  • сотрудники ТОУНБ.

6.3. Поиск и просмотр документов является бесплатным для всех категорий пользователей.

Копирование документов является дополнительной услугой и может предоставляться на платной основе. Ограничения на просмотр и копирование вводятся для обеспечения прав правообладателей.
Для пользователей Личного Кабинета на сайте ТОУНБ и читателей ТОУНБ в помещениях библиотеки обеспечиваются максимальные возможности использования ЭБ, в том числе предоставляется доступ к временным электронным копиям документа, созданным для обеспечения сохранности экземпляров произведений.
Для сотрудников библиотеки доступ предоставляется в соответствии с их служебными обязанностями.
 

7. Управление ЭБ
 

Управление ЭБ осуществляется в соответствии с настоящим Положением, приказами директора и другими регламентирующими документами.
Перспективы развития ЭБ определяются администрацией ТОУНБ и фондовой комиссией.
Перечень электронных коллекций, а также решение о формировании новой электронной коллекции принимается фондовой комиссией и утверждается приказом директора.
Для координации работ по формированию отдельной электронной коллекции ЭБ назначается куратор.
РЦПБ обеспечивает оперативное управление ЭБ, выполняет разработку организационно-технологической документации и контроль за её соблюдением, контроль качества электронных документов ЭБ, ведение статистики функционирования ЭБ.